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学院服务学生工作流程一览表(1)

时间:2015-09-27 16:00   浏览数:次   来源:  
项目   责任领导   说明   流程  
打印成绩单   教学副院长   在校学生由学院教务中心打印。已毕业学生到学校档案馆打印。除求职用和毕业档案用成绩单,其他成绩单一律打印补考、重修和不及格课程全部信息。   学生直接到教务中心打印。  
学生证充磁   教学副院长   学生持学生证到教务中心进行充磁,教务中心告知学生充磁流程及注意事项。   学生直接到教务中心充磁。  
学生注册   教学副院长   每学期开学初,教务中心根据学校计财处的证明,为所有交费的学生进行批量注册。后交费的学生,交费后持交费收据到教务中心进行注册。学生只有注册和评教同时完成的情况下,才可以在自己的教学系统中查看成绩。   补交费的学生,交费后持交费收据直接到教务中心进行注册。(收据在学工办领取,收据丢失的,到学校计财处开证明)  
补办学生证   教学副院长   在教务处规定的时间内,学生在教务处网站下载打印《补办学生证申请表》,贴好照片,先由班主任签字,再到教务中心盖章,再去教务教务处学籍管理科(第三教学楼217)办理.   学生填写《补办学生证申请表》→班主任签字(表格和照片背面)→教务中心审核盖章→教务处学籍科办理  
学生在校证明   教学副院长   学生本人持学生证或一卡通到教务中心办理。教务中心有空白模版,供学生填写。   学生填写个人信息→教务中心审核盖章  
发放毕业证、学位证、派遣证   教学副院长学工副院长   按照学校的每年毕业生离校通知安排。   学工办排定领取班级顺序→班长按学号组织本班学生排队领取  
免试推荐研究生   教学副院长   按照学校每年发布的通知安排。   学生填写《申请表》并附相关材料→学工办初审→学工办排名→院务会开会决定公示名单→学院网站公示→上报学校  
转专业   教学副院长   按照学校每年发布的通知安排。   学生填写《申请表》并附相关材料→教务中心初审→教务中心计算学分绩点并排名→院务会开会决定公示名单→学院网站公示→上报学校  
开学初领取课表   教学副院长   报到时间内,各班班长到教务中心领取本班本学期课程表,拿到课程表后,到学校教材中心领取教材。   班长领取课表→告知本班学生  
成绩核查   教学副院长   学生在开学初2周内对成绩有异议时,可以申请复查。   学生填写复查《申请表》→分管教学副院长签字→交任课教师复查(如果没有错误,任课教师当面告知,如果有错误,由任课教师办理成绩修正手续,办理程序见教师服务栏“成绩修正”)→任课教师将核查结果交教务中心  
办理缓考   教学副院长   学生在正常考试前,从教务处网站下载打印《缓考申请表》填写无误后由教学院长签字,加盖学院公章,去教务处学籍管理科办理,办理后将两联中的一联交给本课程任课老师。办理缓考的学生参加下学期开学初补考。   学生填写《缓考申请表》→开课学院教学院长签字→加盖开课学院公章→学籍科办理  
提前修读   教学副院长   对于学有余力以及留降级学生可以在本学期开设的课程中选择3门以内的课程提前修读,在教务处学生服务专区下载《提前修读课程申请表》,按规定程序办理修读手续。   学生填写《申请表》→提前修读课程所在系系主任签字→分管教学副院长签字→由学生本人交教务中心→教务中心汇总后交教务处  
选修课补选   教学副院长   因客观原因造成学生没有实现选课的学生,在班容量和教务处政策许可的条件下,可以申请补选。选修课的补选原则上仅针对毕业班的学生。   学生提出未能选课的理由及申请→分管教学副院长签字→教务中心补加入选课名单  
退学、休学、降级、复学   教学副院长   学生需要办理退学、休学和复学时,首先需要填写申请表,由分管教学副院长签字后按照表格上的要求办理其他手续。   学生填写《申请表》→分管教学副院长签字→学生办理其他环节手续  
学籍信息登记表   教学副院长   学籍信息登记表是记录学生入学、学籍异动等重要信息的表格,要入学生的档案。学生入学时必须认真填写每一项,且不得有涂改,否则由学生本人承担引发的一起责任。为了规范信息采集的数据,美高梅棋牌官网入口要求新生首先要通过美高梅棋牌官网入口管理系统填报,然后将填报的信息誊抄到下发的表格上。   教务中心下发表格给各班→各班班长领取表格后发放给学生并将填表要求告知学生→学生通过美高梅棋牌官网入口主页“应用系统”下的“学生信息管理系统”填报信息→将填写的信息誊抄在登记表上。  
免考   教学副院长   需要办理免考手续时,应在课程开课一周内办理,未经批准而擅自不参加本课程学习和考试者,一律按旷课、旷考处理。   学生填写《申请表》→开课学院分管教学副院长签字→学生办理其他环节手续  
教室借用   教学副院长学工副院长   学生在举办团日活动、学术讲座等集体活动时,办理教室借用手续需填写相关表格。如果需要用多媒体设备时,需要有多媒体使用证的教师签字,并在举办活动时将多媒体设备开启。学院审核需要教学副院长或学工副院长签字。   学生填写《申请表》→有多媒体使用证的教师签字(针对需要使用多媒体设备)→分管教学或学工副院长签字(有关学生活动由学工副院长签字,学术讲座和上课等教学相关由教学副院长签字)→学生办理其他环节手续  
分散实习、分散设计   教学副院长   学院要求学生在进行分散实习和分散设计时必须办理相关手续。否则按旷课处理。   学生填写纸质版《申请表》→登录学生管理系统填写电子信息→系主任审核签字→分管教学副院长审核签字并审核电子信息  
教学教务通知   教学副院长   各级和各类通知,一般均通过学校或学院网站发布,同时在教学教务橱窗信息栏内张贴,各班要安排专人每天查看通知,并及时通知到相关学生。   橱窗张贴→班级专人查看→通知到每一位学生(紧急通知通过学工办微信平台发布)  
卓越工程师选拔   教学副院长   “卓越工程师教育培养计划”是贯彻落实《国家中长期教育改革和发展规划纲要(2010-2020年)》和《国家中长期人才发展规划纲要(2010-2020年)》的重大改革项目,也是促进我国由工程教育大国迈向工程教育强国的重大举措。该计划对促进高等教育面向社会和经济发展需求培养人才,全面提高工程教育人才培养质量具有十分重要的示范和引导作用。作为教育部第二批批计划实施高校,美高梅官网“化学工程与工艺”专业是美高梅棋牌官网入口首批连个试点专业之一。   学院发布选拔方案→学生提交申请表交教务中心→系里组织初审→通过初审的学生参加学院组织的笔试→系里根据笔试结果确定复试面试名单→系里面试确定面试通过名单→报学院公示→报教务处等主管部门  
退选双学位   教学副院长   学生如果自己因精力不足或其他原因无法继续修读已选的双学位,可以办理退选。   学生写明退选原因,提出申请→分管教学副院长签字→报双学位专业分管教学副院长审核签字→教务处办理退选

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